Besser finden.
Besser einkaufen.
Besser handeln.

Die FEGIME übernimmt die initiale Einrichtung des Administrators und der Geschäftsführung eines Unternehmens im neuen System. Anschließend können die weiteren Mitarbeiter durch das Unternehmen selbstständig hinzugefügt und verwaltet werden. Um die Datenbank zu bereinigen, werden inaktive oder gesperrte Nutzer aus dem alten Extranet nicht in das neue System übernommen. Nach der Registrierung erhalten Sie eine Benachrichtigung mit allen relevanten Informationen, einem Link zum neuen System und Anweisungen für den erstmaligen Login über die "Passwort vergessen"-Funktion.

Um sicherzustellen, dass sich alle Nutzer im neuen Extranet wohlfühlen und effizient damit arbeiten können, bieten wir umfassende Schulungen an. Bitte setzen Sie sich in ihrem Unternehmen mit den zuständigen Kollegen in Verbindung, um gemeinsame Schulungstermine zu vereinbaren.

In der ersten Phase des neuen Extranets finden Sie alle wichtigen Informationen zum Einkauf. Dazu gehören:

• Vertragslieferanten: Liefer- und Zahlungsbedingungen, EDI-Status
• Bonusabkommen: Für Focus- und Abschlusslieferanten (Dienstleistungslieferanten folgen, sobald verfügbar)
• Nettopreise (Konditionen): Ab 2023
• Rabattblätter (Zentralkondition): Ab 2023
• Konditionsblätter (Gesellschafter-Konditionsblatt): Ab 2023
• Einkaufsumsatzstatistiken: Ab Januar 2024
• Bonusvorschau: Für 2021-2023
• Bonusabrechnung: Ab 2021
• Einkaufsumsatzstatistik PG: Ab Januar 2024
• Bonusvorschau: Ab 2023
• Bonusvorschau-ZEB: Ab 2023
• Zukünftige Lieferantenaktionen und gemeinsame Einkäufe: Ab Oktober
• Gesamtliste aller Lieferanten
• Ansprechpartner der Lieferanten: Vertragspartner
• Lieferantentermine: Jahres-, Halbjahresgespräche und allgemeine Termine
• FEGIME-Dashboard

Hinweis: Altdaten sind weiterhin im alten Extranet zugänglich und dienen als Archiv.

Jedes Unternehmen hat dank der Organisationsstruktur nur Zugriff auf seine eigenen Daten. Zusätzlich bietet eine detaillierte Berechtigungsstruktur die Möglichkeit, den internen Datenzugriff innerhalb Ihres Unternehmens flexibel zu steuern. Folgende Berechtigungen stehen zur Verfügung:

Einkaufsbereich:
Mit der Berechtigung "Einkauf" können folgende Daten gelesen und heruntergeladen werden:

• Nettopreise (Kondi_X)
• Rabattblatt (Zentralkondition)
• Lieferantenkennzahlen
• Besonderheiten
• Konditionsblatt: Lesen und herunterladen
• Abfrage von Einkaufsaktionen beantworten: Teilnahme an gemeinsamen Einkaufs-/Lieferantenaktionen
• Verantwortlich für Einkaufsaktionen: Zuständig für Mahnungen bei ausstehenden Antworten
• Bonusabkommen: Lesen und herunterladen

Administrationsbereich:

• Benutzerverwaltung: Verwaltung der Nutzer innerhalb des Unternehmens
• Aufgabenmanager: Aufgaben innerhalb des Unternehmens bearbeiten und verwalten, auch wenn sie nicht selbst erstellt wurden
• Leere Aufgaben anlegen: Freie Aufgaben erstellen, die nicht mit FEGIME-Daten/-Informationen in Verbindung stehen

Unternehmensdaten:

• Umsatzstatistik: Lesen und herunterladen
• Umsatzstatistik PG: Lesen und herunterladen
• Bonusabrechnung: Lesen und herunterladen
• Bonusvorschau: Lesen und herunterladen
• Zentraleinkaufsbonus: Lesen und herunterladen

Bei Fragen wenden Sie sich entweder an Ihren Ansprechpartner im Unternehmen oder schreiben Sie uns an support@fegime.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Ihre Daten werden in Deutschland bei zertifizierten Partnern sicher gehostet.

Das neue Extranet wird das alte schrittweise ablösen. Das bisherige System bleibt jedoch so lange in Betrieb, wie es noch benötigt wird, sei es für Funktionen oder für den Zugriff auf Daten.
Selbstverständlich werden wir Sie rechtzeitig informieren, bevor das alte Extranet endgültig abgeschaltet wird.